Создание информационных систем

1. Интегрированная автоматизированная информационная система КРСУ
2. Телекоммуникационный центр
3. Корпоративная сеть КРСУ
4. Техническая Приемная комиссия
5. Веб-сервер КРСУ

Интегрированная автоматизированная информационная система КРСУ

Интегрированная автоматизированная информационная система КРСУ (ИАИС КРСУ) - единая общеуниверситетская информационно-аналитическая среда, которая способствует:

• повышению качества подготовки выпускаемых специалистов согласно Кыргызскому и Российскому образовательным стандартам;
• повышению качества НИР КРСУ;
• повышению качества управленческих решений.

Основные функции ИАИС КРСУ:

• информационное обеспечение работы служб и подразделений, дополнительный контроль достоверности исходных данных;
• предоставление необходимой оперативной информации по запросам всех заинтересованных служб;
• обеспечение аналитической и контрольной информацией аппарата управления (ректорат, деканаты, учебный отдел и др.);
• предоставление необходимой оперативной и аналитической информации о ходе учебного процесса по запросам всех заинтересованных категорий пользователей.

Основные группы подсистем ИАИС КРСУ:

• Единая информационно-коммуникационная среда университета (ЕИКС) представляет собой общеуниверситетскую, высокоскоростную компьютерную сеть и системы управления обмена данными внутри нее. Обеспечивает доступ к единой, корпоративной сети университета, определяет права всех категорий пользователей сети, управляет доступом к сети Интернет, отвечает за надежность, интерактивность и безопасность.
• Комплекс подсистем административного управления включает в себя: «Штатное расписание»; «Управление кадров сотрудников», «Электронная доставка документов»; «Реестры НИД». Функционал подсистем призван определять структуру университета в виде иерархически организованного набора подразделений университета, создавать новые подразделения, осуществлять ликвидацию и переподчинение структурных единиц. Наличие в составе ИАИС данного комплекса обеспечивает возможность получения интегрированной информации по каждому структурному подразделению и в итоге по ВУЗу в целом.
• Комплекс подсистем «Учебный процесс» состоит из следующих подсистем: «Абитуриент-Экспресс», «Движение студентов», «Ведомость», «Библиотека», «Контракт», Интерфейс к ПО «Планы». Функционал подсистем призван в полной мере обеспечить управление и сопровождения всего учебного процесса КРСУ, осуществлять контроль над ходом учебного процесса, получать всю полноту информации о каждом студенте, абитуриенте с момента подачи документов и до выпуска студента.
• Комплекс подсистем «Портал КРСУ»позволяет пользователям получать через веб-интерфейс информацию, соответствующую уровню доступа.

ИАИС КРСУ находится на стадии полномасштабного внедрения. Это собственная разработка ИВЦ. Система постоянно развивается в соответствии с новыми требованиями и новыми современными технологиями.

Телекоммуникационный центр .

На базе ИВЦ построен мощный телекоммуникационный узел. Имеется собственное спутниковое оборудование. В целом потребности в Интернет-ресурсах университета полностью удовлетворены. В каждом корпусе университета развернута локальная сеть. Объединяет все компьютеры корпуса в единую сеть. Предоставляется доступ в Интернет. Локальные вычислительные сети (ЛВС) объединены в единую сеть университета с помощью оптического кабеля.

Корпоративная сеть КРСУ (КС КРСУ)

Корпоративная сеть КРСУ (КС КРСУ) охватывает все корпусы и включает 13 локальных компьютерных сетей. Протяженность кабельных линий достигла 70 км, количество коммутаторов – 120. Все подразделения университета подключены к корпоративной сети с помощью оптического кабеля, скорость передачи данных внутри сети достигает 100 Мбит/с. В 2014 году введена локальная сеть в новом корпусе медицинского факультета и в медицинском центре в микрорайоне «Аламедин-1» г. Бишкека.

Автоматизированная система «Абитуриент - Экспресс»

«Абитуриент - Экспресс» - является средством автоматизации информационных процессов приемной кампании Кыргызско-Российского Славянского Университета. Это высоконадежная, быстроходная и достаточно защищенная система, не требующая специальных технических средств обработки данных.

Достоинства системы:

1. Вся информация об абитуриенте с момента подачи документов накапливается в единой Базе данных. Это позволяет оперативно управлять приемной кампанией и получать любую учетную информацию об абитуриентах.
2. Система автоматизирует работу всех структур приемной комиссии, значительно уменьшая рутинную, ручную работу, и позволяет получить всю полноту информации в ходе приемной компании.
3. Использование недорогих, стандартных технических средств - компьютер, обычный графический сканер с ADF, принтер.
4. Имеется достаточная степень защиты от несанкционированного доступа.
5. Полная открытость системы для проверки и контроля на всех этапах приемной кампании.
6. Значительно уменьшается время обработки результатов приемных испытаний. Обработка бланков тестирования происходит в считанные минуты, что позволяет получать результаты в течении двух часов после окончания тестирования.
7. Надежность системы достаточно высока и зависит только от работы технических средств и системы электропитания.
8. Каждые 15 минут система выкладывает на web-site актуальное состояние.

Система автоматизирует следующие информационные функции:

1. Формирование базы учетных данных абитуриентов, обработку этих данных по различным учетным признакам.
2. Тестирование абитуриентов по нескольким предметам с выдачей документированной информации «Рейтинговая форма» и «Апелляционная форма».
3. Ведение базы данных результатов испытаний с формированием базы прошедших вступительные испытания.
4. Группирование абитуриентов по директивным признакам, разработка расписания испытательных и апелляционных мероприятий.
5. Формирование отчетных выходных документов о состоянии процесса набора абитуриентов, обработка статистических данных приемной кампании.
6. Формирование базы учетных данных абитуриентов, зачисленных на 1-ый курс, передача этих данных в системы «Студенческий отдел кадров», «Деканат» и «Учебная часть».

Автоматизированная система «Абитуриент - Экспресс» разработана Информационно-Вычислительным Центром в 1997 году на основании приказа ректора №129 - П от 1 октября 1996 г. С этого времени данная система успешно функционирует в КРСУ, ежегодно обновляясь.

Автоматизированная система регистрации талонов общереспубликанского тестирования при поступлении в ВУЗ

Система предназначена для автоматизации процесса регистрации абитуриентов, поступающих в ВУЗ по результатам общереспубликанского тестирования (ОРТ) на бюджетную и контрактную форму обучения. Начиная с 2003 года, ежегодно выпускники школ Кыргызской Республики проходят общереспубликанское тестирование, по результатам которого осуществляется зачисление в вузы республики. Разработанная система позволяет значительно сократить процесс регистрации отрывных талонов. Система была внедрена в 2010 году в КРСУ. Среднее время обработки одного талона - менее 2 секунд. В основу разработки положена технология штрих-кодирования. На каждый отрывной талон сертификата ОРТ нанесен штрих-код, который содержит информацию об идентификационном номере сертификата, категории абитуриента, количестве баллов за основной и дополнительные (предметные) тесты. В дополнение выпускаются талоны по каждой специальности университета, которые содержат информацию о названии факультета и специальности, которая представлена как в явном виде, так и в виде штрих-кода. Талоны были размещены на рекламных стендах вуза. Абитуриент, выбрав специальность, на которую хотел бы поступить, выбирает соответствующий талон специальности и проходит на регистрацию, где предъявляет отрывной талон ОРТ и талон специальности. Сканером штрих-кодов информация считывается с талонов и формируется запись в электронном журнале регистрации абитуриентов. В дальнейшем информация сортируется по специальностям, по категориям абитуриентов, по рейтингу и т.д. Текущая информация о количестве поданных заявлений отражается на веб-сайте университета. По истечению регламентированного МОН КР времени сбора отрывных талонов ОРТ приемная комиссия вуза производит сверку собранных талонов с электронным журналом регистрации абитуриентов. Причем, сверка упрощается возможностью сортировки талонов в соответствии с выбранным факультетом - талоны специальности разных факультетов имеют свою цветовую гамму. По результатам сверки составляется протокол соответствия, и приемная комиссия вуза принимает решение о рекомендации к зачислению на ту или иную форму обучения абитуриента.

Основные преимущества использования системы перед традиционными способами регистрации отрывных талонов ОРТ:

1. Высокая скорость обработки отрывных талонов ОРТ.
2. Прозрачность процесса регистрации талонов. Абитуриент в текущий момент времени через веб-сайт университета получает информацию о количестве сданных талонов, текущем конкурсе с распределением по баллам и категориям абитуриентов.
3. Значительное уменьшение трудозатрат при регистрации отрывных талонов ОРТ.
4. Высокая степень достоверности, исключение ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

Система реализована в среде Microsoft Access.

Веб-сервер КРСУ

Веб-сервер КРСУ отражает концепцию и политику КРСУ в области представления электронной информации в глобальной сети Internet. Выполняет контроль за организационной деятельностью по обеспечению полноты, точности и актуальности информации, размещаемой на web-сайте КРСУ и web-сайтах подразделений университета, а также высокого эстетического уровня ее представления. Веб-сайт КРСУ предназначен для представительства Университета в глобальной сети Интернет. Вся актуальная информация представлена на веб-сайте и постоянно обновляется. Каждое подразделение Университета имеет прямой доступ для обновления информации. Веб-сайты кафедр университета соответствуют требованиям МОН РФ и КР. Каждая кафедра имеет свое доменное имя и доступ к своему сайта. Сайты в основном выполнены по единому шаблону. Вместе с тем любая кафедра может самостоятельно создать свой веб-сайт без применения шаблона.

Особенности функционирования веб-сервера КРСУ

1. Управление доступом к материалам для разных пользователей. Это позволяет каждому подразделению обновлять свою информацию. При этом обладатель права доступа (руководитель подразделения) несет персональную ответственность по содержанию свой страницы веб-сайта университета.
2. Обновление общеуниверситетской информации осуществляется централизовано, через ответственного исполнителя ИВЦ.
3. Раздел «Новости» ведет Пресс-центр университета.
4. На основном сайте университета отображается ход приемной кампании в онлайн режиме. Информация берется непосредственно с сервера «Абитуриент».

Дальнейшее развитие сетевых сервисов КРСУ с помощью Интернета - внедрение проекта «Социально-образовательная сеть университета». Социальная сеть позволит расширить аудиторию, с которой ежедневно общается университет и получать от нее отклик, что даст возможность быть постоянно в контакте с абитуриентами, студентами и их родителями, выпускниками, а также преподавателями и сотрудниками вуза.